一、個(gè)人簡歷遵循四個(gè)核心原則
(一)真實(shí)性職場當(dāng)中,最忌諱的就是造假。遺憾的是,簡歷造假恰恰是應(yīng)試者的普遍硬傷。雖然在管理類專業(yè)碩士面試中,應(yīng)試者沒有應(yīng)屆畢業(yè)生缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的苦惱,但是簡歷造假行為依然不是什么罕見的事。很多考生為了能為自己“錦上添花”,抱著僥幸心理,編造一些不實(shí)經(jīng)歷。而面試官也正是抓準(zhǔn)了諸多應(yīng)試者的僥幸心理,開展面試質(zhì)詢。因此為了避免被揭穿的尷尬,考生應(yīng)該本著真實(shí)性的原則撰寫簡歷。
(二)針對性很多人的簡歷泛泛而談,既無重點(diǎn)又不能突出自己的優(yōu)勢。因此,撰寫簡歷時(shí)應(yīng)試者可以事先結(jié)合職業(yè)規(guī)劃確定出自己的求職目標(biāo),做出有針對性的版本,在簡歷當(dāng)中充分利用行業(yè)優(yōu)勢,使用專業(yè)術(shù)語,這樣做往往更容易得到面試官們的認(rèn)可,而不是看著千篇一律的簡歷感覺到索然無味。
(三)價(jià)值性簡歷中應(yīng)該做到語言平實(shí)、客觀、精練,詳略得當(dāng),不做感性描述。通常簡歷的篇幅為A4紙版面頁,特殊情況下(閱歷非常豐富且與眾不同)才使用2頁。簡歷中盡量使工作業(yè)績量化,比如排名、數(shù)量、單位、規(guī)格等等,在特殊項(xiàng)目中(如有突出貢獻(xiàn))可以使用著重符號,吸引考官注意,這樣才能使信息價(jià)值化。
(四)條理性一般來說,一份簡歷大致包括以下內(nèi)容:個(gè)人基本資料、工作經(jīng)歷(職責(zé)和業(yè)績)、教育與培訓(xùn)經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)、職業(yè)和證書、語言能力、職業(yè)目標(biāo)、核心技能、計(jì)算機(jī)能力等等。但是很多簡歷的內(nèi)容羅列缺乏邏輯層次,這樣不僅不會(huì)讓讀者感到震撼,反而因?yàn)槿狈l理,湮沒重點(diǎn),而使人頭疼不已。因此,在撰寫簡歷時(shí)要注意條理清晰,層次明確,讓人能夠一目了然。
二、個(gè)人簡歷包含四項(xiàng)基本內(nèi)容
(一)基本情況簡歷中的基本情況應(yīng)該包括姓名、性別、出生日期、婚姻狀況、國籍和聯(lián)系方式等。在網(wǎng)上填寫簡歷時(shí),不要因?yàn)檫@些內(nèi)容繁瑣而敷衍了事。對于有些非必填項(xiàng)目,很多考生往往心不在焉。事實(shí)上在考官見到真人前,任何一份簡歷的目的都是為了幫助應(yīng)試者在考官面前樹立一個(gè)良好形象。與書面簡歷相比,應(yīng)試者不必為版面的取舍而糾結(jié),因?yàn)榫W(wǎng)申時(shí),這些信息不占用任何版面,考生可詳細(xì)填寫自己的基本情況。值得注意的是,在填寫過程中,不要因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)給自己減分。例如,在填寫聯(lián)系方式的時(shí)候,使用商務(wù)電子郵箱、通信地址,不要使用IM郵箱。再例如,在遞呈簡歷的時(shí)候,能夠使用國際通用方式書寫電話號碼,把數(shù)字用符號間隔開,既美觀大方,又照顧到對方感受,是很能取得對方好感的。更為細(xì)致的應(yīng)試者,甚至?xí)?biāo)注出有效聯(lián)系時(shí)間和緊急聯(lián)系人等信息。當(dāng)然,所有的聯(lián)絡(luò)信息,包括注冊郵箱,都必須真實(shí)有效,并且郵箱和通訊的暢通。在出生日期、婚姻狀況等相對隱私的問題上,也有不同的處理方法。女性出于自我保護(hù),可隱去出生日期等信息;而男性要準(zhǔn)確填寫。無論在網(wǎng)申階段還是現(xiàn)場提交階段,都會(huì)有很多學(xué)校要求應(yīng)試者提供近期照片。這雖然是個(gè)小細(xì),但事實(shí)證明,很多應(yīng)試者沒有處理好這件事。除了圖片大小之外,照片的背景(以淡色為佳)、服裝(深色為好)、發(fā)型(不;宜過長,勿遮眼)、有無ps痕跡都是應(yīng)該注意的。而不少應(yīng)試者選擇的嚴(yán)肅證件照,基本很難起到照片應(yīng)有的功能效力。
(二)教育背景簡歷中的教育背景一般須按時(shí)間順序,列出初中至最高學(xué)歷的學(xué)校、專業(yè)和主要課程以及參加的業(yè)知識(shí)和技能,培訓(xùn)。在網(wǎng)上填寫教育背景的時(shí)候,有些學(xué)校沒有要求填寫非學(xué)歷教育經(jīng)歷,而這些非學(xué)歷教育經(jīng)歷恰對于某些應(yīng)試者非常重要。這時(shí)就需要在其他相關(guān)欄目中加以說明,或者在簡歷中留下較為明顯的痕跡,以便面試時(shí)與面試官進(jìn)行詳談。寫教育背景時(shí),填寫者常常容易出現(xiàn)的狀況就是不重視受教育時(shí)間,從而給面試官留下不佳萎的印象。例如,在我國大陸,一般在本科階段,入學(xué)者都于當(dāng)年度9月份入學(xué),畢業(yè)生則于當(dāng)年度7月份畢業(yè),換言之,不是在9月份入學(xué)或者7月份獲得學(xué)位,往往被視為非常情況。因此,應(yīng)試者把這些時(shí)間簡單化處理,都會(huì)給考官留下一定的想象空間。在學(xué)歷教育基本信息填寫中,畢業(yè)證和學(xué)位證號是信息真實(shí)性的有力。對于管理類專業(yè)碩土,招考來說,生源的質(zhì)量始終是不變的底線。因此,不要忽視雙證的重要性。不僅如此,很多學(xué)校為了進(jìn)-步確認(rèn)報(bào)考者的素質(zhì),還要求提供成績單和績點(diǎn)排名。在這些問題上,考生不要刻意追求光鮮的績點(diǎn)和排名,應(yīng)該實(shí)事求是。畢竟,多年前的成績和排名,較之工作業(yè)績來說并非首要因素,無謂的虛榮心完全不值得提倡。坦誠地向考官交代過去的情況,并且說明主客觀因素,才是考官真正想聽到的。在教育背景中,學(xué)校、專業(yè)、績點(diǎn)等都不能完全體現(xiàn)應(yīng)試者的能力。某些出挑的科目、課后作業(yè)、專業(yè)報(bào)告等都是一份簡歷教育背景當(dāng)中的亮點(diǎn)。關(guān)于教育背景的交代,還存在一些耳熱能詳?shù)慕麉^(qū),例如:在很多簡歷當(dāng)中,會(huì)出現(xiàn)一些子虛烏有的學(xué)生工作經(jīng)歷。盡管管理類專業(yè)碩士招考當(dāng)中,擁有管理經(jīng)驗(yàn)是個(gè)不錯(cuò)的得分點(diǎn),但這不等同于學(xué)生工作是一份簡歷當(dāng)中的必需品。
(三)工作經(jīng)歷工作經(jīng)歷部分是一份簡歷中的重中之重。考生應(yīng)該按時(shí)間順序列出參加工作至今所有的記錄,包括公司、單位名稱、職務(wù)、就任及離任時(shí)間,應(yīng)該突出所任每個(gè)職位的職責(zé)、工作性質(zhì)等。應(yīng)該說,工作經(jīng)歷是簡歷的精髓部分,工作經(jīng)歷的書寫,也遠(yuǎn)比教育背景復(fù)雜得多。率先,工作經(jīng)歷完整性是面試官必然考查的地方。不少應(yīng)試者,甚至一些非常有實(shí)力的應(yīng)試者,在書寫簡歷時(shí)都會(huì)表現(xiàn)的漫不經(jīng)心,表述過于簡略;有一些人的求職簡歷相當(dāng)?shù)暮唵危ぷ鹘?jīng)歷只寫年,工作情況只寫崗位名稱,讓人看到后了解的信息實(shí)在有限。有一些人在寫自己的工作經(jīng)歷時(shí),不是前邊丟掉幾年就是近一兩年的工作經(jīng)歷空白,讓人對他的工作經(jīng)歷頓生懷疑,也對他的求職態(tài)度和做事態(tài)度產(chǎn)生疑慮。事實(shí)上,考官對于應(yīng)試者職業(yè)生涯的完整性是非常在乎的,如果不能清晰交代每個(gè)階段的實(shí)際狀況,那么考官就會(huì)產(chǎn)生許多不利的聯(lián)想,認(rèn)為這可能是一種故意隱瞞,從而在誠信度上進(jìn)行再考量。但是,這并不意味著許多有著不愉快過往經(jīng)歷的應(yīng)試者就此失去了機(jī)會(huì)。在現(xiàn)代職場,沒有什么比失業(yè)更糟糕的,但即便是失業(yè)狀態(tài),也未必不能得到面試官的諒解。在誠實(shí)和能力之間,面試官永遠(yuǎn)優(yōu)先考慮誠實(shí),這也就為廣大報(bào)考學(xué)員指明了方向。對于每個(gè)階段工作的結(jié)束,應(yīng)試者也必須提起十二分的注意力,打起精神。相比對任職期間優(yōu)異表現(xiàn)的眷戀,很少有應(yīng)試者愿意坦率地談離職原因,而能夠真正從主觀、客觀上認(rèn)識(shí)到離職意義的應(yīng)試者,更是寥寥無幾。這也就解釋了為什么很多簡歷當(dāng)中幾乎對任職期間的證明人、聯(lián)系人及其聯(lián)系方式絕口不提,也進(jìn)一步解釋了在面試中很多應(yīng)試者為什么對求職動(dòng)機(jī)、工作狀態(tài)、目標(biāo)薪資含糊不清、閃爍其辭。在工作經(jīng)歷當(dāng)中,應(yīng)試者不應(yīng)當(dāng)只是羅列單位和崗位,而應(yīng)當(dāng)充分闡述其所參與、牽頭、咨詢的各個(gè)項(xiàng)目,并且就其相互關(guān)系做出具體說明。許多求職者不知道如何填寫“項(xiàng)目描述”,往往只是寥寥幾筆,這樣的簡歷肯定不會(huì)引起閱讀者的興趣。應(yīng)試者必須要知道用人單位想從這些簡歷述及的項(xiàng)目描述中獲得什么信息。他們真的在乎這些項(xiàng)目用在了哪一行業(yè)以及為這個(gè)行業(yè)提高了多少效率嗎?實(shí)際上他們需要知道的無外乎以下幾點(diǎn):在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)營過程中,應(yīng)試者本人使用過什么技術(shù)、如何使用;應(yīng)試者在項(xiàng)目組中的位置、是否能獨(dú)立解決問題;應(yīng)試者的業(yè)務(wù)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作、組織協(xié)調(diào)能力等等。在書寫工作項(xiàng)目時(shí),必須標(biāo)明每個(gè)項(xiàng)目的起止時(shí)間,自己在項(xiàng)目中的角色、身份、作用,也要盡可能地闡述項(xiàng)目背景、資源條件、采取措施及最終業(yè)績。失去上述任何一項(xiàng),都很難說是完整展示。當(dāng)然,固于網(wǎng)申格式或紙版篇幅,可以在面試中口述給考官聽,但這不表示應(yīng)試者對這些內(nèi)容可以沒有準(zhǔn)備,“輕裝上陣”。在簡歷中,經(jīng)常被過度包裝的還有應(yīng)試者的能力。幾乎沒有哪個(gè)面試官不喜歡能夠迅速與小伙伴們打成一片的應(yīng)試者,也幾乎沒有哪個(gè)企業(yè)不看重團(tuán)隊(duì)合作精神。因此,也沒有哪份簡歷不會(huì)提到自已有著很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力,曾帶領(lǐng)小組成功完成某個(gè)項(xiàng)目云云。但對于團(tuán)隊(duì)精神的理解,遠(yuǎn)非領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)小組完成項(xiàng)目所能代表。很多應(yīng)試者因?yàn)榭浯笞约涸趫F(tuán)隊(duì)中的地位和作用,面對質(zhì)詢時(shí)一問三不知,對于如何具體溝通協(xié)調(diào)失去應(yīng)有的判斷力和掌控能力,迅速敗下陣來,顯然不能說名實(shí)相符,更莫論在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等類型的面試中過于強(qiáng)調(diào)突出自我的拙劣表現(xiàn)。最后,需要指出的是,一份簡歷,并不需要把所有項(xiàng)目都枚舉殆盡。對于一個(gè)擁有2-3年工作經(jīng)驗(yàn)的職場精英來說,能夠在簡歷當(dāng)中精美地呈現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目就值得稱道。當(dāng)然,工作經(jīng)驗(yàn)豐富,值得呈現(xiàn)的內(nèi)容也就相對更多,此時(shí)需要細(xì)心思量,擇優(yōu)撰寫。
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