審核合同時,應始終堅持以合同履行為核心的理念。合同主體是否適格,合同是否有效,這是合同履行的前提;合同當事人的資信狀況,直接和其履約能力相關聯(lián);在合同審核過程中要注意什么具體問題呢?
合同審核要注意的問題是:
1、審核要點
合同審核具體過程中,最關鍵的是找準審核要點,如何尋找審核要點呢?
(1)通過網(wǎng)絡搜索審核要點;
(2)通過裁判文書的爭議焦點尋找審核要點;
(3)通過合同范本對比,來尋找要點。
2、合同審核的快與慢
(1)快的角度。
我方最關心的問題是什么?對方最關心的問題是什么?怎么實現(xiàn)我方合同目的?合同有什么風險和陷阱?有什么大的方面問題?雙方卷入本合同訴訟的概率多大?
(2)慢的角度。
像起草合同一樣去修改,從格式排版到內(nèi)容措辭,精雕細琢。合同格式,有西式、中式以及混合模式。
3、合同審核的技術
受高中英語短文改錯的啟發(fā),歸納合同審查的三種技術,在審核合同中,時刻反問:
(1)是否有不利條款需要刪除?
(2)是否有不利的表述或不正確的表述需要修改?
(3)是否有重大事項遺漏了需要添加?
4、合同審核的反饋方式
不同客戶,對此要求不一樣,有些客戶直接在原文修訂批注就可以,有些客戶要求律師出具合同審核意見書,在后者的情形下,律師需要特別注意意見書的行文表述,對重大風險要作出重要提示,否則客戶可能追究律師的責任。
另外,與客戶反饋時,要注意標注合同版本,注意郵件主文和附件內(nèi)容的掛鉤,否則,如果合同多次修改,又涉及群發(fā),客戶方面(特別是大國企)層層轉發(fā)郵件,容易發(fā)生出錯,到時候不知道錯誤在哪個環(huán)節(jié),有些情況,會出現(xiàn)法務人員因為他自己的失誤,在無法向其主管領導交差時,將責任推給律師。
5、注意合同范本的學習和積累,但也要避免過度依賴
在互聯(lián)網(wǎng)時代,律師對范本極其依賴,有些律師用其他律所版本,但頁眉或者頁腳忘記替換,出現(xiàn)了其他律所的名字。過度依賴范本,會喪失獨立制作能力,初稿版本不好的合同,還不好改。
學習、研究優(yōu)秀的合同范本,內(nèi)化為自己的東西,就是站在巨人的肩膀上前進。但不要過度依賴合同范本,可以要參考合同條款的范本,并進行橫向比較,整合、剪裁、完善。
沒有合同范本,也不用怕。因為任何類型的合同,總有一個起草者,先根據(jù)交易的商業(yè)流程或者模式,搭建合同結構和要點(小標題),再根據(jù)小標題要點來找范本條款,然后注意條款的銜接。
由此我們可知,合同審核就是按照法律法規(guī)以及當事人的約定對合同的內(nèi)容、格式進行審核。要審查合同如何成立或者是否成立,如何生效,或者是否生效,有無效力待定或者無效的情形等內(nèi)容。合同審核中要注意審核的要點、快慢、技術、反饋技術等,也要注意積累合同的范本。
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